Образец приказа о передачи кассы при увольнении кассира

Как правильно передать кассу при увольнении кассира

Остатки по счетам (наличие подписанной увольняющимся бухгалтером и руководителем оборотно-сальдовой ведомости). 8. Опись передаваемых документов (количество передаваемых дел с указанием их номенклатуры). 9. Прочее (количество передаваемых ключей от сейфа и электронных ключей от программы «Клиент–Банк», штампов и печатей, доверенностей, трудовых книжек). К акту прилагаются опись дел, акты инвентаризации и инвентаризационные описи, акты приема-передачи денежных средств, бланков строгой отчетности, чековых книжек, печатей и штампов, ключей, оборотно-сальдовые ведомости (общая и по счетам 50, 51, 52, 71, 73), копии выписок банков, копия «Вкладного листа кассовой книги», копии сверок расчетов с налоговыми органами, объяснительные записки должностных лиц и др.

Объем информации, включаемой в акт, может уточняться, сокращаться или дополняться в зависимости от конкретных условий.

Пункт 27 Положения

Систематизация бухгалтерии

31.05.2020 Содержание На сегодняшний день не зафиксирован специальный нормативный правовой документ, с помощью которого бы один кассовый работник мог передавать дела другому.

С кассовым работником, который принял кассу, следует подписать договор об ответственности за сохранность денежных средств, которые он принял.

Категорически запрещена передача обязанностей работника кассы постороннему лицу.

Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира можно скачать внизу статьи.

На нашем сайте можно скачать другие образцы акта приема-передачи: Инвентаризацию кассы следует проводить после согласования приказа от руководства.

Бухгалтер уходит в очередной отпуск: Как правильно передать дела другому бухгалтеру

12 июля 2013 г. 12:47 Компания В организации -кассир уходит в очередной отпуск. Каков порядок передачи дел другому бухгалтеру?

Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового документа, который бы регулировал передачу дел от одного кассира (сотрудника, исполняющего его функции) к другому. В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ. В качестве ориентира можно использовать Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров)

Составление акта приема-передачи денег при смене кассира в 2020 году

Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует.

Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти .

Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает.

Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие. В акте приема-передаче денег между кассирами (с указанием реквизитов организации) следует подробно описать фактическое наличие имущества в кассе.

Акт приема передачи кассы

Содержание Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей. Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия. Процедура передачи денег кассы Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта.

Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.

Три приказа, которые теперь необходимы вам для работы с кассой

Чем поможет эта статья: Готовые образцы приказов помогут грамотно оформить назначение кассира, правильно вести кассовую книгу и освободить предпринимателей от бумажной рутины.

Ответы на большинство из них вы найдете в материале . А в этой статье мы рассмотрели три ситуации, которые компаниям и предпринимателям удастся легко урегулировать с помощью приказов.

Первый — о назначении кассира — установит, кто в компании отвечает за получение и расходование наличности. Второй приказ понадобится компании, чтобы с 1 июня вести кассовую книгу в одном экземпляре.

Как передать обязанности кассира другому сотруднику

Кассир обязан официально передать свои обязанности другому сотруднику, когда уходит в отпуск или временно отсутствует.

Иначе в случае недостачи наличных в кассе трудно будет установить виновника и вернуть деньги.

Порядок действий следующий. При передаче функций кассира другому сотруднику новые обязанности надо возложить на него приказом о совмещении должностей.

Но этого документа недостаточно. От сотрудника также требуется согласие на совмещение. Тут возможны два варианта. Если в должностной инструкции одного из сотрудников уже прописана обязанность замещать кассира на время отпуска, то оформлять допсоглашение к трудовому договору не надо и доплачивать за совмещение должностей не обязательно (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897).

Если таких условий в должностной инструкции нет, то потребуется заключить допсоглашение.

А в нем прописать новую обязанность

Приказ о передача кассы при смене кассира образец

Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой.

Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира.

Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира. Любой образец приказа о назначении кассира заверяется подписями директора организации и новоиспеченным кассиром.